Control de accesos
Los sistemas de control de accesos de interior o exterior se adaptan a las necesidades de empresas, negocios y comunidades en cualquier tipo de entrada. Estos dispositivos permiten un control horario de las entradas y salidas de personal y vehículos, con la capacidad de permitir o denegar el acceso en un recinto concreto y en un horario determinado. Los controles de accesos de Cucorent incluyen dispositivos físicos y software que registran los datos horarios para controlar la presencia de los empleados.
¿Qué es un control de accesos?
Los sistemas de control de accesos permiten o restringen la entrada de un trabajador que se identifica mediante tarjetas, llaveros, contraseñas, huella dactilar o cara. Cuando un empleado con los permisos suficientes utiliza su identificación, estos dispositivos generan un pulso eléctrico que activa un relé para abrir puertas, tornos o barreras.
A menudo, las empresas confunden los controles de accesos que abren puertas con los de presencia que registran la jornada laboral de sus empleados, pero estos son sistemas distintos. Mientras que los controles de accesos regulan la entrada, los de presencia registran la jornada laboral.
En Cucorent, ofrecemos estos dos sistemas, el control de presencia y el control de accesos, en una sola plataforma. Los sistemas de control de accesos abren puertas a la vez que registran la jornada laboral.
¿Para qué sirve un control de accesos?
Muchas veces las pequeñas y medianas empresas se plantean si el uso de estos sistemas puede adaptarse a las necesidades de su negocio. Algunos de sus usos y ventajas más habituales son:
Apertura de puertas
Muy prácticos para prescindir del uso de llaves. Por ejemplo, para cuando no se dispone de telefonillo para abrir la puerta o para turnos nocturnos, cuando no hay personal para abrir.
Aumentar la seguridad
Controlan y deciden quién y cuándo entra y/o sale de las instalaciones de la empresa, evitando la entrada de intrusos y garantizando la seguridad e integridad del centro de trabajo.
Delimitar áreas de acceso
Permiten restringir el acceso de ciertos empleados a ciertas zonas así como limitar el horario de acceso. Por ejemplo, áreas donde se manipulan materiales peligrosos o se guarda documentación importante.
Registrar los accesos
Requieren de identificación para abrir, aumentando el control sobre las entradas y salidas del personal. Estos sistemas no abrirán la puerta, barrera o torno hasta que el empleado no se autentique en el terminal.
¿Cuáles son los tipos de controles de accesos?
Existen dos tipos de sistemas de control de acceso, con un funcionamiento similar pero cubriendo diferentes necesidades.
Controles de accesos conectados:
Una aplicación gobierna distintos dispositivos. Es el caso de los controles de acceso en red. Estos sistemas no solo tienen la capacidad de abrir puertas, barreras y tornos si no que también registran las entradas y salidas de los empleados. Requieren de conexión a una red (Ethernet, WiFi, etc.) para descargar la información en la nube y permitir generar informes. Son los más completos, ya que también pueden funcionar como controles de presencia.
Controles de accesos autónomos:
Funcionan indefinidamente con la programación introducida en el propio terminal, pudiéndose modificar cuando se desee. No necesitan conectarse a la red y no registran las entradas y salidas de los empleados. Se limitan a permitir la apertura de puertas, barreras y tornos si reciben una autentificación pregrabada en el dispositivo.
¿Cómo fichar con un control de accesos?
La finalidad última de cualquier sistema de control, ya sea de presencia o de accesos, es facilitar el trabajo a la empresa.
Existen diversos tipos de controles de accesos en función de la forma de identificación, para que la organización pueda escoger aquella que mejor se adapte a sus necesidades:
Biométricos
No biométricos
Huella
El terminal utiliza una serie de puntos biométricos de la huella de cada persona para identificarlo y permitirle el acceso a las instalaciones. Es económico y seguro, evitando la suplantación de marcajes.
Facial
El dispositivo utiliza una serie de puntos biométricos de la cara del empleado para identificarlo. Es importante asegurarse de que cumplan con todas las normativas en materia de protección de datos.
Proximidad
Permiten identificarse utilizando tarjetas o llaveros RFID 125 kHz o Mifare. Este sistema es el que se recomienda en centros de trabajo donde los empleados tienen las manos sucias o húmedas (talleres, cocinas, etc.).
Código
Permiten autorizar el acceso poniendo una contraseña numérica o PIN en el teclado del propio terminal. El trabajador normalmente introducirá su ID de empleado para identificarse y a continuación su contraseña.
¿Cómo fichar con un control de accesos?
La finalidad última de cualquier sistema de control, ya sea de presencia o de accesos, es facilitar el trabajo a la empresa.
Existen diversos tipos de controles de accesos en función de la forma de identificación, para que la organización pueda escoger aquella que mejor se adapte a sus necesidades:
Biométricos
Huella
El terminal utiliza una serie de puntos biométricos de la huella de cada persona para identificarlo y permitirle el acceso a las instalaciones. Es económico y seguro, evitando la suplantación de marcajes.
Facial
El dispositivo utiliza una serie de puntos biométricos de la cara del empleado para identificarlo. Es importante asegurarse de que cumplan con todas las normativas en materia de protección de datos.
No biométricos
Proximidad
Permiten identificarse utilizando tarjetas o llaveros RFID 125 kHz o Mifare. Este sistema es el que se recomienda en centros de trabajo donde los empleados tienen las manos sucias o húmedas (talleres, cocinas, etc.).
Código
Permiten autorizar el acceso poniendo una contraseña numérica o PIN en el teclado del propio terminal. El trabajador normalmente introducirá su ID de empleado para identificarse y a continuación su contraseña.
Última tecnología para el control de accesos
La tecnología de lectura y captura de la información de los dispositivos de Cucorent es muy segura y de alta durabilidad. Mediante el uso de la metodología de cifrado AES256-RSA1024/2048 nuestros terminales graban la información asociada a los empleados (huella, cara, tarjeta de proximidad o PIN) la tratan y la envían a nuestro software Cuco360 para permitir el acceso. Estos sistemas agilizan este acceso y son muy difíciles de falsificar.
Última tecnología para el control de accesos
La tecnología de lectura y captura de la información de los dispositivos de Cucorent es muy segura y de alta durabilidad. Mediante el uso de la metodología de cifrado AES256-RSA1024/2048 nuestros terminales graban la información asociada a los empleados (huella, cara, tarjeta de proximidad o PIN) la tratan y la envían a nuestro software Cuco360 para permitir el acceso. Estos sistemas agilizan este acceso y son muy difíciles de falsificar.
¿Control de acceso con huella digital o con reconocimiento facial?
Huella digital
El control de acceso con huella digital utiliza la tecnología biométrica. Este tipo de control de acceso brinda un extra en seguridad dado que evita la entrada de personal no autorizado en áreas reservadas e imposibilita la suplantación de identidad. Funciona mediante la lectura de la huella digital, pudiéndose utilizar cualquier dedo (incluso más de uno) para la identificación. Actualmente es la tecnología más implantada para el control de accesos de personas pero ha se ha de tener en cuenta la actual legislación de protección de datos para no incurrir en sanciones.
Reconocimiento facial
El control de acceso con reconocimiento facial utiliza un sistema muy parecido al de la huella digital. La diferencia está en la ventaja de que no existe ningún contacto físico entre la persona y el lector, lo cual hace que sea más duradero e higiénico. Es la tecnología llamada a sustituir masivamente al lector de huella digital, cuya implantación se encuentra en auge y no da errores. De igual manera, se han de analizar los riesgos relativos a la protección de datos.
Sobre los sistemas de Cucorent
En Cucorent ofrecemos el servicio tanto de alquiler como de venta de sistemas de control de acceso.
Según las necesidades y el nivel de seguridad que tengas en tu empresa, te convendrá elegir un tipo de control de acceso u otro. El alquiler de los sistemas puede ser una opción muy interesante si no estás seguro del tipo de sistema que más se ajustará a tu empresa, con la ventaja de incluir mantenimiento y revisión automática de versiones.
Infórmate sin compromiso sobre cualquiera de los sistemas de control de acceso que tenemos en Cucorent poniéndote en contacto con nosotros, nuestro personal estará encantado de resolver las dudas que puedas tener.
¿Qué hacer con respecto al nuevo decreto ley 8/2019?
El decreto de 2019 establece la obligatoriedad de implantar sistemas de registro horario para todos los empleados, los controles de acceso ayudan, y mucho, a esta implantación.
Los terminales de control de acceso, tanto si son analógicos, como los lectores de tarjetas, o si son digitales, como los sistemas biométricos, ayudan a configurar sistemas de control horario para personas, y así cumplir con lo establecido en la nueva ley. Además, brindan la posibilidad de securizar las zonas de acceso y presencia de forma automatizada y a unos precios muy razonables.
Se ha hablado mucho de los precios que estos sistemas de control de acceso tienen, para adaptarse a la ley, realmente un sistema de acceso y presencia off-line y on-line, no suponen unos precios muy elevados, siendo siempre mas baratos los lectores de tarjetas que los sistemas biométricos.