Fichar en el trabajo
Cumple con la normativa de control horario
- Ficha desde el móvil, máquina de fichar o web
- Con geolocalización desde cualquier dispositivo
- Ficha a la vez que accedes al centro
- Control de acceso según empleado y sede
¿Cómo se puede fichar en el trabajo por normativa?
El software de CUCORENT ofrece múltiples métodos de fichaje, adaptados a cada tipo de empresa:
Máquina de fichar
Instala un dispositivo en la oficina para fichaje físico.
Fichar desde móvil
Con app y geolocalización precisa del centro de trabajo.
Fichar online
Desde cualquier dispositivo con usuario y contraseña.
Código QR
Escanea desde la entrada para registrar el acceso.
También puedes fichar y acceder al centro a la vez, activando el control de accesos integrado.
Funcionalidades clave de un sistema completo, legal y fácil de usar
Elige cómo quieres que fichen tus empleados
Puedes autorizar a los empleados a fichar desde diferentes centros de trabajo usando:
- App móvil con geolocalización: valida que el fichaje se realice dentro de las coordenadas del centro autorizado.
- Máquina de fichar instalada en tus sedes, con distintos métodos de identificación (tarjeta, huella o PIN).
- Fichaje vía web: accesible desde cualquier navegador.
- Códigos QR vinculados a cada empleado.
- O bien todas las opciones activas a la vez, para máxima flexibilidad.
Con nuestras soluciones, puedes vincular el fichaje horario al control de accesos físicos. Así, al entrar al centro mediante una puerta, torno o lector habilitado, el sistema registra automáticamente la entrada del trabajador. Sin dobles pasos, sin errores.
Obligaciones legales y consecuencias del incumplimiento
Según la normativa vigente:
- Es obligatorio fichar en el trabajo para registrar el horario laboral. La ley aplica tanto a trabajo presencial como a teletrabajo.
- Si un empleado no ficha y no justifica la omisión, la empresa puede considerar la jornada incompleta. Repetirlo puede suponer sanciones internas.
- Multa por no fichar en el trabajo: Las empresas que no implementen un sistema de control horario fiable pueden enfrentarse a sanciones de hasta 7.500€ por trabajador según la Inspección de Trabajo.
¿Cómo funciona nuestra app de registro de jornada laboral?
En solo unos pasos, tus empleados pueden fichar, subir gastos o solicitar vacaciones. Simple, legal y todo desde el móvil.
Ficha desde su móvil
Usa la app para registrar su jornada o gastos en segundos.
Se registra la geolocalización y el horario
Todo queda guardado con datos legales y trazables.
Puede subir tickets o justificantes
Adjunta fotos al fichar o registrar dietas y kilometrajes.
El panel muestra todo en tiempo real
Los responsables acceden al dashboard completo para gestionar ausencias, fichajes y gastos.
Más de 2.000 clientes satisfechos:
Características del software de gestión de personal
El programa de gestión de personal Cuco360 presenta muchas ventajas muy útiles para mejorar el desempeño del departamento de Recursos Humanos de tu negocio.
Pero lo mejor de todo es que cuenta con planes diferentes, con distintos precios y funcionalidades. Puedes elegir desde periodos de prueba o demo gratuita, hasta las suites avanzadas de CucoBasic, CucoPro y CucoExpert, el más completo.
Elige ya el programa que mejor se adapte a las necesidades de tu empresa y aprovecha ventajas tan útiles como:
Multidispositivo
Realiza fichajes fácilmente desde ordenador, móvil o tablet con la app para control horario de Cuco360, compatible con terminales físicos.
Gestor de vacaciones
Gestión cómoda y rápida de permisos y vacaciones con nuestra app de control laboral. Solicita y aprueba ausencias fácilmente desde la web o app.
Mensajería interna
Sistema de mensajería interna incluido en nuestra app de registro horario. Chatea con tus colegas, crea grupos y comparte documentos fácilmente dentro de Cuco360.
Informes
La app de control laboral de Cuco360 facilita la exportación de fichajes en Excel y texto, con informes completos para cumplir con la normativa laboral vigente.
Preguntas Frecuentes
¿Qué es una app para fichar en el trabajo?
Una aplicación que permite registrar la jornada laboral desde el móvil, en cumplimiento con la normativa actual.
¿Se puede fichar para el trabajo desde casa?
Sí. Nuestro software incluye funciones de control de teletrabajo con geolocalización y validación horaria.
¿Qué ventajas tiene fichar desde el móvil?
Es cómodo, legal, seguro y reduce errores. Además, permite gestionar permisos, turnos y jornadas variables.
¿Qué pasa si mis empleados trabajan fuera del centro?
Con nuestra app pueden fichar en el trabajo con el móvil, validando la ubicación por coordenadas.
¿El sistema sirve solo para fichaje o también como portal del empleado?
Sirve para ambas cosas. CUCORENT también es un completo software portal del empleado, con gestión de vacaciones, documentos, turnos, control de gastos y más.
¿Es legal fichar en papel en 2025?
No. Fichar en papel ya no es legal ni válido como sistema de control horario.
Desde la actualización normativa, los registros manuales han dejado de aceptarse como prueba válida ante la Inspección de Trabajo. Solo se consideran válidos los sistemas digitales, automatizados y trazables, que garanticen la integridad de los datos y su disponibilidad en tiempo real.
Con una máquina de fichar o un sistema como Cucorent, puedes asegurar el cumplimiento legal, evitar sanciones y obtener informes exportables y auditables al instante.
¿Es legal fichar con geolocalización?
Sí, fichar con geolocalización es legal, siempre que se cumplan ciertos requisitos:
– Que el trabajador esté debidamente informado.
– Que se use solo para validar el fichaje en zonas autorizadas.
– Que se cumpla con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
En Cucorent, el sistema permite activar zonas seguras para que solo se pueda fichar dentro de las coordenadas de cada centro, con total transparencia y cumplimiento legal.