¿Es necesario registrar las pausas con el decreto ley de control horario?

Desde que el RD-ley 8/2019 obligó a registrar la jornada diaria, una duda se repite en todas las empresas: ¿también hay que registrar las pausas?
La norma (art. 34.9 ET) exige hora de inicio y fin de la jornada. Pero la Guía de Registro del Ministerio aconseja llevar todo lo que forma parte de la jornada, incluidas pausas legales o voluntarias, para evitar que se presuma que todo el tiempo entre fichajes es trabajo efectivo.

Recomendación operativa: usa un sistema de control horario digital que permita configurar pausas según convenio y registrar entradas/salidas de manera sencilla (app, web o máquina de fichar).

Qué dice exactamente la ley (y qué espera Inspección)

• Art. 34.9 ET: la empresa garantizará el registro diario, que debe incluir el horario concreto de inicio y finalización de cada persona trabajadora.
  
• Conservación: los registros se guardan 4 años y deben estar a disposición de la plantilla, representación e Inspección.
  
• Guía del Ministerio: es conveniente registrar también pausas (legales o voluntarias) para evitar presunciones sobre tiempo efectivo.
  
• Art. 34.4 ET (descanso intrajornada): si la jornada continuada supera 6 horas, habrá una pausa ≥15 minutos. Computa como trabajo solo si lo dice el convenio o el contrato.
  

Traducción práctica:

• Obligatorio: fichar inicio y fin.
• Muy recomendable: fichar pausas no efectivas (p. ej., comida) para que no cuenten como trabajo.
• Si el convenio convierte la pausa en tiempo efectivo, puedes no descontarla (aun así, muchas empresas la registran por trazabilidad).

Tabla rápida: ¿debo registrar esta pausa?

Casos frecuentes y cómo ficharlos

1) Jornada continuada con pausa de 20’

• Si el convenio la considera efectiva → un fichaje (inicio/fin).
• Si no es efectiva → salida y entrada de la pausa para descontarla.
  

2) Jornada partida (9:00–14:00 / 15:00–18:00)

• Obligatorio fichar dos bloques (mañana y tarde).
• La comida no computa salvo pacto.

3) Teletrabajo o modelo híbrido

• Mismas reglas: inicio/fin y, si lo exige la política, registro de pausas.
• Recomendable app de control horario con evidencias anti-fraude y geolocalización opcional.

4) Tiempo parcial (art. 12.4.c ET)

• Registro diario y totalización mensual (resumen con nómina).
• Sin registro → presunción de jornada completa (riesgo alto).
• Distingue horas ordinarias y complementarias con gestión de turnos.
  

¿Por qué conviene registrar las pausas (aunque no siempre sea obligatorio)?

• Evitas conflictos por horas extra y compensaciones.
• Demuestras descansos mínimos y cumplimiento del convenio.
• Blindas auditorías e inspecciones (todo queda trazado).
• Mejoras productividad y salud laboral (datos objetivos para ajustar cargas).

Todo esto es mucho más simple si tu sistema permite marcar tipos de pausa y reglas (qué computa, qué no, redondeos, límites). Eso hace Cuco360.

Errores típicos (y cómo evitarlos)

• Usar Excel y olvidar fichar la salida (se computa de más).
• No alinear la política de pausas con el convenio (riesgo de reclamaciones).
• No diferenciar pausas efectivas/no efectivas (descuadres de jornada).
• Tiempo parcial sin totalización mensual (riesgo de presunción de completa).

Solución: control horario digital con reglas por centro, grupo y convenio, más portal del empleado para transparencia.

¿Qué sanciones te juegas si no lo haces bien?

• No llevar registro (infracción grave, art. 7.5 LISOS): 751–7.493 €.
• Horas extra no registradas o no pagadas: 625–6.250 €.
• Encubrir horas extra con otros conceptos: hasta 187.515 €.
• En tiempo parcial sin registro/totalización: presunción de jornada completa + diferencias salariales.

Revisa también: Multas por incumplir el registro horario.

Plantilla visual: ejemplos de cómputo

1. A) Jornada continuada + pausa no efectiva (20’)

• 08:00–16:00 con pausa 11:30–11:50 → 7h40’ efectivas.

1. B) Jornada partida

• 09:00–14:00 y 15:00–18:00 → 8hs efectivas (comida no computa).

1. C) Teletrabajo con pausa flexible

• 08:30–17:00 con pausa 12:45–13:05 no efectiva → 8h10’ efectivas.

Cómo te ayuda Cucorent

• Cuco360 registra inicio/fin y pausas (tipificadas).
• Reglas por convenio: marca si computan o no y aplica redondeos.
• Informes listos para Inspección y representación legal (4 años).
• Dispositivos y métodos: app, web y máquina de fichar.
• Integración con gestión de turnos y portal del empleado.

Solicita una demo gratuita de control horario digital y configura tus pausas según convenio en minutos.