Multas por no registrar adecuadamente la jornada laboral

Desde la entrada en vigor del Real Decreto-ley 8/2019, todas las empresas en España están obligadas a registrar la jornada diaria de sus trabajadores.

No hacerlo correctamente puede derivar en multas de hasta 187.515 €, además de consecuencias legales y laborales:

• Presunción de jornada completa en contratos parciales.
• Reclamaciones de horas extra.
• Inspecciones de Trabajo con sanciones graves.

Marco legal del registro horario

El registro diario de jornada se regula en:

• Real Decreto-ley 8/2019, que modificó el artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores.
  
• Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS), art. 7.5, que tipifica como infracción grave no llevar el registro.
  
• Artículo 40 de la LISOS, que fija las sanciones económicas.
  

Fuente oficial: BOE – Estatuto de los Trabajadores y LISOS.

Multas por no registrar la jornada laboral

Sanciones graves (art. 40 LISOS)

• Grado mínimo: 751 € – 1.498 €
• Grado medio: 1.499 € – 3.746 €
• Grado máximo: 3.748 € – 7.493 €
  

Otras infracciones relacionadas

• No registrar horas extra → 625 € – 6.250 €.
• Superar límites de horas extra → 625 € – 6.250 €.
• Encubrir horas extra bajo otros conceptos → hasta 187.515 €.

La Inspección puede reducir la sanción un 40 % si la empresa paga en periodo voluntario (“pronto pago”).

Tabla de sanciones por registro horario

Ejemplos prácticos

• Pyme sin registro digital:
  Una empresa con 20 empleados lleva las horas en Excel y olvida anotar las salidas. Tras inspección, multa de 3.500 € (grado medio).
  
• Contrato parcial sin registro:
  Una trabajadora a tiempo parcial no ficha. La Inspección presume jornada completa y obliga a pagar diferencia salarial + 2.000 € de sanción.
  
• Encubrimiento de horas extra:
  Una compañía maquilla horas extra como “plus de transporte”. Multa: 120.000 €.

¿Cómo registrar correctamente la jornada laboral?

La Inspección no impone un único sistema, pero sí exige que el registro sea:

• Fiable: sin posibilidad de manipulación.
• Diario: debe constar entrada, salida y pausas.
• Conservado: mínimo 4 años.
• Accesible: para trabajadores, representantes e Inspección.

Métodos disponibles

• Excel manual: válido, pero arriesgado.
• Máquinas de fichar → máquinas de fichar.
• App móvil → app control horario.
• Software integral → control horario digital.

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Sectores bajo especial vigilancia

La Inspección de Trabajo prioriza sectores con alta incidencia de fraude:

• Banca y seguros.
• Comercio minorista.
• Sanidad y servicios sociales.
• Industria manufacturera.
• Reparación de vehículos.