Desde 2019, el registro obligatorio de la jornada de los trabajadores es una obligación para las empresas, con el objetivo de que la Inspección de Trabajo pueda obtener información real y fiable sobre si los empleados cumplen con sus horarios de trabajo, si realizan horas extras y, sobre todo, si las cobran legalmente.
Concretamente, desde el 12 de mayo de 2019 las empresas están obligadas a registrar las horas de entrada y salida de sus trabajadores, independientemente del horario que realicen. Además, deberán mantener esta información de forma segura y accesible durante un mínimo de cuatro años, pudiendo ser sancionadas con multas de hasta 6.250 euros en caso de incumplimiento.
Para ello, las empresas tienen libertad para escoger el sistema de registro horario, siempre que garantice la fiabilidad e invariabilidad de los datos y muestre, como mínimo, cada día en el que el trabajador ha prestado servicios, con la hora tanto de entrada como de salida.
Por ello, utilizar una plantilla de horas trabajadas no es la mejor opción, ya que desde 2019 se ha demostrado en numerosos casos que llevar el registro horario en papel o mediante plantillas de Excel tiene fisuras, básicamente porque estos métodos son manipulables y, por tanto, no garantizan la seguridad y fiabilidad exigida por la Audiencia Nacional.
A esto hay que sumarle fichar por una plantilla de registro de jornada laboral de Excel implica mayor esfuerzo y dedicación, con el valor añadido del gasto de papel que supone.
Gracias a Cuco360, nuestra solución de gestión de horarios, desde Cucorent te vamos a mostrar las mejores alternativas a la plantilla cuadrante mensual de Excel para llevar el control horario de tus trabajadores, que te permitirán registrar de forma automática, sencilla y eficiente la presencia de toda tu plantilla, controlando exhaustivamente las horas trabajadas.
Las mejores alternativas a la plantilla cuadrante mensual de Excel para el registro de la jornada de los trabajadores
En Cucorent ponemos a tu disposición los sistemas de control de presencia más eficaces para registrar las jornadas de tus trabajadores, que te permitirán garantizar que cada uno cumplirá con sus horarios y cumplir con la normativa recogida en el RDL 8/2019, que establece la obligación de las empresas de controlar la asistencia y llevar un registro horario de las horas trabajadas.
Sistemas biométricos para fichar en el trabajo
Los controles biométricos son la alternativa más eficaz para fichar en el trabajo, ya que estos permiten que los trabajadores puedan fichar las horas de entrada y salida del puesto de trabajo con la huella dactilar, lo que garantiza que no se podrá falsificar. Además, no habrá riesgo de que se le pueda olvidar fichar.
El lector de huella digital es el sistema biométrico más utilizado, pudiendo utilizarse tanto para el control de presencia como para el control de accesos.
También puedes hacerte con un lector biométrico de reconocimiento facial, uno de los sistemas de reconocimiento más avanzados y eficaces del mercado, con los que se evita cualquier riesgo de suplantación de identidad por parte de los trabajadores.
App móvil
Otra opción es optar por una app de fichaje móvil, una opción cómoda y eficaz que permitirá que los trabajadores puedan fichar directamente desde sus teléfonos móviles, lo que es una buena alternativa especialmente en tiempos de teletrabajo, permitiendo fichar a aquellos trabajadores que se encuentren fuera de la oficina.
Tarjetas de proximidad
Los sistemas de tarjetas de proximidad funcionan del mismo modo que los lectores de huella, con la diferencia de que tendrán que utilizar una tarjeta o llave, en vez del dedo, para entrar o salir de las instalaciones de la empresa.
Con más de 30 años de experiencia, en Cucorent encontrarás los mejores sistemas de control horario para alquilar o comprar, pudiendo implantar las soluciones más eficaces en tu empresa. Si estás interesado, contacta con nosotros y te ofreceremos el asesoramiento que necesitas.