Desde la entrada en vigor del Real Decreto-ley 8/2019, todas las empresas en España están obligadas a registrar la jornada diaria de sus trabajadores.
No hacerlo correctamente puede derivar en multas de hasta 187.515 €, además de consecuencias legales y laborales:
- Presunción de jornada completa en contratos parciales.
- Reclamaciones de horas extra.
- Inspecciones de Trabajo con sanciones graves.
Marco legal del registro horario
El registro diario de jornada se regula en:
- Real Decreto-ley 8/2019, que modificó el artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores.
- Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS), art. 7.5, que tipifica como infracción grave no llevar el registro.
- Artículo 40 de la LISOS, que fija las sanciones económicas.
Fuente oficial: BOE – Estatuto de los Trabajadores y LISOS.
Multas por no registrar la jornada laboral
Sanciones graves (art. 40 LISOS)
- Grado mínimo: 751 € – 1.498 €
- Grado medio: 1.499 € – 3.746 €
- Grado máximo: 3.748 € – 7.493 €
Otras infracciones relacionadas
- No registrar horas extra → 625 € – 6.250 €.
- Superar límites de horas extra → 625 € – 6.250 €.
- Encubrir horas extra bajo otros conceptos → hasta 187.515 €.
La Inspección puede reducir la sanción un 40 % si la empresa paga en periodo voluntario (“pronto pago”).
Tabla de sanciones por registro horario
Ejemplos prácticos
- Pyme sin registro digital:
Una empresa con 20 empleados lleva las horas en Excel y olvida anotar las salidas. Tras inspección, multa de 3.500 € (grado medio).
- Contrato parcial sin registro:
Una trabajadora a tiempo parcial no ficha. La Inspección presume jornada completa y obliga a pagar diferencia salarial + 2.000 € de sanción.
- Encubrimiento de horas extra:
Una compañía maquilla horas extra como “plus de transporte”. Multa: 120.000 €.
¿Cómo registrar correctamente la jornada laboral?
La Inspección no impone un único sistema, pero sí exige que el registro sea:
- Fiable: sin posibilidad de manipulación.
- Diario: debe constar entrada, salida y pausas.
- Conservado: mínimo 4 años.
- Accesible: para trabajadores, representantes e Inspección.
Métodos disponibles
- Excel manual: válido, pero arriesgado.
- Máquinas de fichar → máquinas de fichar.
- App móvil → app control horario.
- Software integral → control horario digital.
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Sectores bajo especial vigilancia
La Inspección de Trabajo prioriza sectores con alta incidencia de fraude:
- Banca y seguros.
- Comercio minorista.
- Sanidad y servicios sociales.
- Industria manufacturera.
- Reparación de vehículos.
Preguntas frecuentes sobre multas del registro horario
¿Qué pasa si no registro la jornada de mis empleados?
Se considera infracción grave y puede multarse con hasta 7.493 €.
¿Cuánto tiempo debo guardar los registros de jornada?
Mínimo 4 años.
¿Es legal llevar el registro en Excel?
Sí, pero poco recomendable: es manipulable y genera errores. Lo mejor es un sistema digital.
¿Se pueden sancionar las horas extra no declaradas?
Sí, con multas de hasta 187.515 € si se encubren bajo otros conceptos.
